10 gode råd til onlinemøder
Det seneste år har online-møder fyldt en hel del hos de fleste, og de er efterhånden blevet en almindelig del af vores hverdag. Med onlinemøderne har vi kunnet arbejde, næsten som vi plejer, selvom vi arbejder hjemmefra.
Mødeformen kan ikke erstatte de fysiske møder 1:1, men de kan være effektive, og der er ingen tvivl om, at onlinemøder også i fremtiden vil fylde meget, fordi de vil spare os for mange timers transporttid.
Der er flere svagheder ved onlinemøder. Det er svært at møde en ny kunde for første gang online, det er vanskeligt at lave en brainstorm online, og det er ikke let at deltage i debatter.
Hos os har vi brugt – og bruger fortsat – onlinemøderne ved de indledende møder med kandidaterne. Sammen med nogle kunder bruger vi onlinemøderne jævnligt gennem hele forløbet.
Her får du 10 gode råd, som du kan bruge, når du skal deltage i et onlinemøde:
- Test din mikrofon, dit kamera og din internetforbindelse før mødet.
- Tænk over din påklædning og fremtoning.
- Forbered dig, som var det et fysisk møde.
- Kig ind i kameraet – tænk på det som almindelig øjenkontakt.
- Sørg for, at der er ro omkring dig.
- Tænk over, hvor du sidder eller står.
- Hold en neutral baggrund.
- Sørg for, at du ikke har et vindue bag dig, da billedet af dig så vil blive meget mørk.
- Har du en ”prale-reol” i baggrunden, så tænk over, hvad der står i den. F.eks. havde Christine Lagarde, formand for Den Europæiske Centralbank en meget kontroversiel islamisk bog stående i forbindelse med et interview.
- Slørende baggrunde er et temperamentsspørgsmål, men undgå filtre som f.eks. badestrande.
- Sørg for, at du er i en god vinkel i kameraet, og at du fylder billedet rimeligt ud. Du skal ikke være for langt væk fra kameraet. Det kan være en fordel at stå op, hvis du har et hæve-sænkebord.
- Brug ikke en håndholdt iPad, smartphone eller lignende. Selvom du har en rolig hånd, så giver det forstyrrende bevægelser.
- Mute din mikrofon, hvis du i længere tid ikke har noget at sige. Mute din mikrofon, hvis du tager en tår vand eller kaffe. Sørg for at spise før eller efter mødet.
- Hvis du skal dele din skærm, så tjek en ekstra gang, hvad der ellers er på din skærm, som du vil komme til at dele.