Kontorassistent/sekretær med flair for detaljen (ID 30110)

N.H. Hansen & Søn A/S søger en dygtig og struktureret kontorassistent/sekretær. Du vil komme til at arbejde i en moderne entreprenørvirksomhed, hvor ambitionsniveauet er højt. Virksomheden har fokus på digitalisering og automatisering af processer, økonomistyring på alle byggesager og har et elektronisk kreditor- og debitor workflow.

Hvilken profil vil være optimal for NHH?

Du kan arbejde effektivt, er ansvarsbevidst og du kan prioritere dine opgaver. Du skal kunne lide at befinde dig i en mellemstor virksomhed, med mange forskelligartede opgaver. Du arbejder struktureret og trives med både rutineprægede og komplekse arbejdsopgaver. Det er vigtigt, at du har sans for detaljen og at du ikke går på kompromis med kvaliteten. Du skal herudover være indstillet på, at der i perioder vil være ekstra pres på.

Du har kontakten til andre mennesker, både i relation til møder og ved telefonisk kontakt. Du vil indgå som stabsfunktion til de øvrige afdelinger, og din hovedopgave vil være at supportere disse i forhold til de mange forskelligartede administrative opgaver, som fx;

Sekretær assistance for direktionen og byggeledere – brug af MS Office programmer til forskellige udregninger og opstillinger
Indgående telefonsamtaler, tilbudsskrivning samt upload af tilbud på byggeweb
Udsendelse af materiale til vores primære leverandører og underleverandører, med henblik på deres afgivelse af tilbud til os i forbindelse med vores bud på licitationer
Igangsætning af fakturering / oplæg til fakturering, baseret på sags udtag fra service og fra aconto forslag fra de enkelte byggeledere
Håndtering af AB 92 garantier i samarbejde med andre ansvarlige, herunder orientering til bogholderi mht. betaling / nedskrivning af garanti i forhold til kreditoren
Assistance med udarbejdelse af marketingsmateriale og materiale til brug for hjemmesiden
Øvrige forefaldne opgaver, som arkivering, indkøb af kontorartikler, kasseafstemning, håndtering af arbejdstøj i samarbejde med leverandør og regnskabsafdeling, håndtering lærlinge, skole mv

Kvalifikationer

Baggrunden for den rette kandidat kan være meget varierede. Noget er dog et ”must” såsom;

Er uddannet kontorassistent / allround sekretær og gerne med erfaring indenfor entreprenørbranchen
Formår at arbejde selvstændigt og struktureret
Har gennemslagskraft, overblik over opgaverne og er løsningsorienteret
Er rutineret MS Office bruger, specielt Excel og PowerPoint
God grammatisk
Sprogligt har du dansk som modersmål og behersker herudover engelsk på et medium niveau

Virksomheden tilbyder

Gode og tidssvarende ansættelsesforhold, med gode muligheder for personlig udvikling, på en alsidig arbejdsplads i en virksomhed under stor udvikling. Du bliver en del af et team med dedikerede og dygtige kolleger i en meget dynamisk og beslutningsdygtig organisation, som samtidig stiller høje krav til dig og din indsats.

Rekrutteringsprocessen

Ønsker du yderligere oplysninger er du velkommen til at kontakte partner Jens Jensen, HR-Navigator, mobil + 45 22697984, som deltager i rekrutteringsprocessen. En motiveret ansøgning og CV sendes til jj@hrnavigator.dk.

Vi gør opmærksom på, at jobbet vil være på flere forskellige jobportaler og ansøgninger behandles løbende, og stillingen vil blive markeret som besat på vores hjemmeside www.hrnavigator.dk, når den rette kandidat er fundet.

Tiltrædelse snarest muligt.

Søg her

Om virksomheden

N.H. Hansen & Søn A/S er et familieejet entreprenørselskab, der er grundlagt for mere en 100 år siden som tømrer/ snedker- og entreprenørvirksomhed. Gennem de seneste år er forretningen udvidet med de fagområder og teknologier, som markedet har efterspurgt. NHH er i dag en moderne virksomhed med fokus på digitalisering og automatisering af processer, men har samtidig også formået at bevare de grundlæggende værdier. Kerneforretningen har altid været baseret på tømrer- og snedkerfaget samt mindre murer aktiviteter. Virksomheden er beliggende i Hellerup. Selskabet har en større egenproduktion og beskæftiger ca. 150 medarbejdere. Den samlede omsætning forventes i 2017 at være i niveauet ca. 280 mkr.