Aarhus og Horsens Taxas receptionist og sekretær gennem knap 25 år har besluttet sig for nye udfordringer, hvorfor vi snarest muligt ønsker at genbesætte stillingen.

Stillingen kan efter aftale løses som en deltidsstilling med ca. 25- 30 timer pr. uge.

Vi har en god og solid virksomhed, og der pågår mange spændende udfordringer i branchen for øjeblikket.  De kommende år vil givetvis blive interessante, hvor der kommer stor bevægelse i markedet for erhvervsmæssig personbefordring.

 

Din arbejdsdag:

Du vil komme til at arbejde sammen med kollegaer, når afdelinger rekvirerer receptionens bistand til opgaver på tværs i organisationen, ligesom du bistår virksomhedens direktør blandt andet i forbindelse med generalforsamlinger, vognmandsmøder og lignende. Din primære opgave bliver at være ansvarlig for, at receptionen er operationel og fremstår professionel.

Kodeordet for dit daglige virke bliver et højt serveniveau og at sikre, at receptionens ydelser leveres perfekt og til modtagerens tilfredshed. Det være sig både interne og eksterne kunder.

 

Hovedopgaverne bliver:

–          Betjening af omstillingen og henvendelser fra vognmænd og chauffører 

–          Receptionsbetjening af gæster, kunder, leverandører og vognmænd etc. 

–          Yde assistance i forbindelse med ad hoc-opgaver, såsom marketingaktiviteter og andre kommunikationsaktiviteter 

–          Aflastning og feriedækning af bogholderi- og økonomiafdeling blandt andet med afstemninger, kassebogføring, betalinger etc. 

–          Administrativ support i forbindelse med konferencer, møder og generalforsamlinger 

–          Håndtering af udarbejdelse af indbydelser og tilmeldinger til kurser, møder, arrangementer 

–          Oprettelse af grundlag for kvalitetskontrol for ordensudvalget 

–          Bestilling af diverse kontorartikler, blomster m.v.

–          Bistå vores direktør med diverse ad hoc-opgaver

–          Oprettelse af log on-kort til chauffører

–          Ansvarlig for salg af vognartikler

–          Etc. 

 

Dit fundament:

Vi forestiller os, at du har en kontoruddannelse eller tilsvarende. Du må gerne have erfaring fra en lignende rolle og brænde for den administrative og menneskevendte rolle.

Du har solid erfaring med Word, Power Point, Excel og Navision og må ikke være edb-forskrækket. Du må også gerne have erfaring med planlægning og ansvar for interne events og praktiske arrangementer.

Erfaring med koordinering og af eksempelvis bestyrelsesmøder, messer og lignende.

 

Du bliver motiveret af at gøre andre til en succes:

–          robust

–          servicemindet og har gode samarbejdsevner

–          høj faglighed og selvstændig ansvarlig

–          godt overblik med sans for at afstemme deadlines og tilpasse din hverdag efter virksomhedens behov

–          høj kvalitetssans

 

Du tilbydes:

En fast stilling i en spændende virksomhed med gode, sjove og kompetente kollegaer, som brænder for at skabe resultater for Aarhus og Horsens Taxa.

Et afvekslende job, hvor kombinationen af reception, administrative opgaver og sekretærfunktionen vel bedst kan udtrykkes som en blækspruttefunktion.

Løn- og pensionsforhold aftales individuelt.

 

Har du spørgsmål og vil du vide mere:

Du er velkommen til at kontakte Partner Hans E. Fischer, HR Navigator som deltager i rekrutteringsprocessen. Tlf. + 45 2685 7555 eller e-mail: hef@hrnavigator.dk

Vi vil gerne modtage din ansøgning hurtigst muligt og starter vores udvælgelsesproces den 15. januar 2018.

Søg jobbet:her